档案保管工作概述:
(1)含义:档案的保管,就是根据档案的成分和状况,所采取的存放和安全防护措施。
(2)内容:A档案的库房管理;B档案流动过程中的保护;C保护档案的专门措施。
(3)任务:为了解决安全留存的要求和档案可能损坏之间的尖锐矛盾。档案损坏和遭受破坏的原因,不为乎社会原因或自然原因,或者说是人为因素和自然因素两方面。档案保管工作的任务,就是了解和档案损坏规律,通过经常性工作,采取专门的技术措施,A限度地防止和减少档案的损毁,延长档案的寿命,维护档案的系统性和完整性,保证档案的政治安全。
(4)意义:档案保管工作质量的高低,对提高档案管理水平具有重大的影响。档案保管工作是整个档案工作有机组成部分之一,它与其他环节有着密切的联系,不能离开其他环节而单独存在和孤立进行。档案保管工作不是单纯为保管而保管,其最终目的是为了保证党和国家各项工作对档案的利用。档案的保管和便于提供利用基本上是一致的。档案管理过程中对温度和湿度的要求非常严格。具体要求如下:
用房种类
温度范围
相对湿度范围
档案库
14-24℃±2℃
45-60%±5%
裱糊室
18-28oC
50-70%
保护技术试验室
18-28oC
40-60%
复印室
18-28oC
50-65%
声像室
20-25oC
50-60%
阅览室
18-28oC
——
磁带库
14-24oC
40-60%
展览厅
14-28oC
45-60%
工作间(拍照、拷贝、校对、阅读)
18-28oC
40-60%
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