攀枝花市档案馆库房于1992年10月建成并投入使用，2-5楼是200多平方米的大库房，每层楼在南北两面分别有小窗户7个。虽然这个库房是按照《档案馆建筑设计规范》设计修建的，墙体是双层空心墙，窗户也是双层玻璃窗，但在1997年以前，库房未安装空调、除湿机等设备，在日常管理中，仅靠自然通风来调节库房温湿度，在高温高湿季节根本达不到档案保护对温湿度的要求，库房的温湿度常年超标。从记录的数据看，每年库内的自然温湿度能达到国家规定标准的时间通常只有1月至3月中旬和11、12月这4个月，而3月中下旬至10月的温度都超标，时间长达8个月，最高温度在一、二楼达到28℃，顶楼高达33℃。相对湿度在4、5月份会低于标准范围的下限，有时达不到40%，而在雨季，最高相对湿度可达75%左右。这种高温高湿环境和温湿度的大幅度变化，对档案的长久保存，危害是相当大的。从1998年开始，市档案馆在档案库房安装使用了空调机和除湿机，为了达到较好的调控效果，我们对库房门窗进行了改造，主要做法是对库房多余的窗户进行封堵，每个库房只在南北两面各留一个窗户用作通风换气；库房门的四周加贴较厚的橡胶条，使库房门关闭时能保持良好的密闭性。经过密封处理，在启用空调机、卓邦除湿机调控库房温湿度时，就能最大限度地减少库外不适宜的温湿度对库内的影响。这样，库房温湿度达到规定要求所需时间就会缩短，并能在停机后稳定较长的时间，空调机的使用效率得到提高，温湿度的调控取得了较好的效果。以2号库为例，从使用空调机以来，库房的温湿度调控，不能说是完全达到恒温恒湿（这也是在现有保管保护条件下达不到的），但基本上达到了将全年的温湿度调控在标准范围内，即使在高温高湿季节，温度达到调控在24℃以下，通常在21℃—23.5℃之间，偶尔有超标的现象，但一般也没有超过26℃，相对湿度通常达到调控在47%—57%之间。
二、库房温湿度调控中，要注意温湿度波动对档案的影响。
国家规定的存放档案的环境温湿度标准是温度14-24℃，相对湿度是45-60%，在这个范围内，温度的昼夜波动幅度应控制在±2℃，湿度的昼夜波动幅度应控制在±5%之内。这是因为，如果温湿度不稳定，忽高忽低，波动幅度过大，同样会对档案材料造成破坏，缩短档案的寿命。因此，保证库房温湿度的相对恒定，对于保护档案有着重要的意义。我们通过对库房温湿度记录数据的观测发现，在不使用空调机的情况下，也就是自然环境温度适宜档案保管要求的这几个月，尽管库外大气温湿度有时变化较大，但因库房密闭较好，库内温湿度基本上保持平稳的变化趋势。而在高温高湿季节，在使用空调机的过程中，当空调机开启和关闭后（约1小时），库内温湿度则会发生明显的波动。如果能够做到空调机连续不断地工作，开启和关闭时温湿度虽有急剧波动，但所用时间占整个空调机调控时间的比例很小，这个温湿度变化对档案的影响不会是很大。而在实际工作中，就目前我们地市级以下的这些档案馆、档案室来讲，由于受经费和管理等因素的限制，还很难做到保证空调机连续不断地工作这一点。一般是上班时开机，下班后和节假日就关机了，这就不可避免地造成了空调机反复开启和关闭的状况，上班时间，空调机工作，库房温湿度得到控制，其它时间，便处于非控制状态，温度很快便恢复到调控前的原始状态，温湿度的这种不稳定性，同样会对档案产生不良影响，如此长期下去，势必对档案造成极大的危害。在档案的保管保护中，如何减少这种不利影响，也是需要我们研究解决的。在一些有条件的大型档案馆，采用了恒温恒湿机对温湿度进行自动监测、控制，使库房温湿度常年保持在理想的范围内。在还不能实现自动监测、调控的情况下，要减缓温湿度的波动幅度，我们采取的做法是，一是在开启空调机时，不要一下就将温度设得过低，而是应逐渐增加制冷量，使库内温度较平稳地过度，以降低温湿度变化的速率，并尽量将库房温湿度控制在规定标准的上限，以减少调控前后温湿度的变化幅度。比如，库房温度超过了标准范围，需要进行调控，若将温度控制在18℃，尽管温度是处于标准范围内，但调控前后的温差比较大，若将温度控制在规定值的上限即24℃，仍符合档案保护的要求，这样，既可减少调控前后的温差，又可节省一定的能源。二是在需要进行温湿度调控时，先同时开启两台空调对库房进行降温，当温度降到设定的范围时，停止一台空调机工作，只保留一台继续工作，这样仍能将温度控制在要求的范围内。此时，在启动的空调机和停止运行的空调机上分别设定起自动关机和开机的时间，当运行的空调机到达设定的时间，就自动停机，而另一台停止运行的空调机又自动启动，这样交替使用两台空调机，基本上可以达到全天的温湿度保持相对稳定的目的。三是如果库内温度不是很高，仅超过规定标准上限值的1℃—2℃，而湿度比较高时，可采用空调机的除湿模式，把温度设定在需要的数值上，这样，空调机启动后在除湿的同时，又能起到降温的作用。当温度降到设定的温度时，空调机自动间断性地工作，反复循环运行，能保持库内温度基本不变。
档案保护工作的现代化，离不开现代化的技术设备，而先进技术设备的使用，又需要注重和本馆（室）的实际相结合，需要有相应的配套措施，这样才能充分发挥现代化保护设备的作用，才能使库房温湿度的调控变得更加合理，使馆（室）藏档案始终处于良好的保管状态，从而达到延长档案寿命的目的。
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