档案库房有三大致命因素：空气污染、潮湿干燥、病毒细菌
1.空气污染：空气质量与人体健康的研究,引起了各国环境工作者的注意。室内空气污染种类多、污染源广泛,对人体健康造成的危害往往比室外污染更为严重。档
案库房建筑设计具有密闭、避光、防潮等特点,档案装具密度大,空气流动性差,容易造成室内空气污染。甲醛、苯等有害物质危害文物档案的存放。
2.潮湿干燥：潮湿会加速各种有害物质对档案纸张的破坏作用。潮湿使纸张含水量增大，空气中的有害物质会直接或间接地引起纤维豪发生化学反应。
尤其能加速档案纸张材料中纤维素的水解。酸性有害气体可以与水结合生成酸，直接催化纤维素水解；氧化性有害气体可以促进纤维素氧化，从而导致纸质档案载体的损坏。潮湿还会引起纸张纤维的润胀，使其吸湿性增强、抗张强度下降。如果相对湿度经常变化，会引起纸张的反复膨胀和收缩，使纸张纤维受到损伤。
长时间将纸质档案置于潮湿环境中，纸质档案很容易黏结在一起，从而形成“档案砖”。潮湿也会使耐水性较差的纯蓝墨水、红墨水等字迹泅化退色。加快细菌繁殖滋生。如果档案库房内湿度太低，档案纸张中的水分蒸发过度，不能保持正常的含水量，这样会使纤维内部结构遭到破坏，纤维变硬、变脆，柔性和强度下降。环境湿度过低，磁带会发脆易碎，携带静电量大，轻者产生信号漏失，重者会出现放电、杂渡，在图像上出现不规则的点阵干扰。
3.病毒细菌：霉菌属于真菌,是危害档案的主要生物因素之一.档案长霉是一个自然现象,对档案的寿命威胁很大,它不仅破坏档案制成材料,影响阅读,而且有些霉菌可以产生有害的毒素,是档案保管工作的大敌.随着进馆档案库存的时间逐渐增长,数量日益增多,档案霉菌的防治与研究是档案保护技术亟待解决的一个问题.
不好的环境影响档案的存放和档案人的健康，综上所述，档案库房湿度太大或太小，都是会影响档案制成材料的耐久性。因此，必须对档案库房的湿度进行控制与调节，尽量使其保持在一个合适的范围内，最大限度地延长档案的寿命。所以一套好的机房恒湿系统是你坚强的后盾。
档案室恒湿机、除湿加湿一体机具有除湿机、加湿、净化、除酸等功能，用户在使用的时候，只需要点击中文7寸显示屏，那么就能启动相应的功能。这种设备，采用的是进口湿膜，亲水性好，对水质要求低，单位体积加湿量大，抗菌防腐、经久耐用。压缩机是进口往复式涡旋压缩机，高能效、静音、节能设备采用前开门多方位维护方式，使维护更便捷，节约维护成本。从外壳上来看，采用全钢喷塑外壳，增加安全性，同时也延长了设备的使用时间。总体来看这个机器还是非常人性化的，在合适的时候开启，能让我们生活的空间变得更为健康。
档案室恒湿机、档案室除湿加湿一体机功能强大，控制精确。具有以下特点：
◇全中文7寸显示面板，人机界面友好
◇运用单片微电脑控制技术，克服了湿膜加湿控制不精确的问题
◇采用瑞典进口湿膜，亲水性好，对水质要求低，单位体积加湿量大，抗菌防腐、◇经久耐用
◇采用进口往复式涡旋压缩机，高能效、静音、节能
◇自动除霜功能，适应低温环境
◇除湿加湿一体机标配六重漏水防护，客户无忧
◇双层带内胆水箱
◇双漏水感应探头
◇多浮子水位定位系统
◇双上水电磁阀保护
◇强制排水系统
◇多联机上水控制系统
◇具有风机运行模式设定功能，加湿量三档可调
◇选配RS485通信接口，可实现远程监控
◇自动缺水保护功能
◇全钢喷塑外壳，有效屏蔽机器内部电机运转带来的电磁污染
◇BHE豪华型外型更美观，喷塑铝杆送回风口设计，机器更轻便
◇部分机型采用多风机系统，静音、安全，延长机器使用寿命
◇超大内置水箱，机器结构紧凑，为用户节约更多空间
◇电源接口、内部水泵接口均是可插拔设计，维护方便
◇每电源接口均有保险及备用保险，应急防护
◇标配自动清洗功能
档案室恒湿净化一体机研制成功后，进入档案管理系统后得到里使用者的好评，不仅节约能源，同时节约了管理人员，降低了管理成本。现在的恒湿净化一体机还添加了远程485通讯功能，管理员计算机联网实现了远程监控操作。
档案室恒湿机、智能防尘除酸恒湿一体机将逐渐取代传统的单一功能设备，在档案管理，银行系统，博物馆文物保管，珍贵图书收藏领域应用越来越多。
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