仓库防雨防潮攻略
下雨和潮湿是分不开的,潮湿的空气对仓库货物、设备设施将会造成不同程度的损坏,严重的会造成货物报废。雨天如何除湿防潮就成了企业老板们心中头等困恼的大事!
防范暴雨天气,从仓库选址开始
仓库选址作为企业管理仓库的第一步直接影响了后期的管理与维护,要想对前方市场开拓和动销产生价值最大化,在最初选址的时候就必须要谨慎了,预算、企业的运营策略、交通条件、自然条件、水电暖通等都要审慎比较。
1、预算方面,企业都想在预算范围内找到最好的仓库,但是不建议为了当下的节省选择旧厂房,旧厂房设施老化,抵御灾害的能力也很弱,后续物品损耗导致的资金投入会让你叫苦不迭。如果是租赁,实地考察的时候,要注意仓库实际使用面积和租金计算面积之间的的比例,如果租金分摊共用面积,无形中就增加了成本,其次,不计入租金面积的可使用面积,比如月台,可以增加仓库利用空间。
2、企业的运营策略决定仓库的面积大小和位置。明确自己的货物量以及未来的发展量,寻找与自身规模及未来预期相匹配的仓库能够避免频繁更换仓库、临时性空间短缺等问题。
3、交通条件是至关重要的,交通拥挤运输速度会下降。既要能接入城市快速车道,又要与出城高速路网相接,城内城外的交通便利有利于与厂家、下一级代理之间的货物运输。
4、在自然环境中,湿度、盐分、降雨量、台风、地震带、河川等自然条件,都是影响仓库选址的重要因素。避免湿度过高、地形崎岖、台风地震多发的地带。这次的洪灾也警告我们,仓库所在地海拔不能过低,一旦暴雨来临,洪水流向地势低的地方,仓库也很难幸免。
5、库管人员宿舍、货物存放地都需要水、电、暖,考察仓库时一定要选择水电暖齐全的地方。
防范暴雨天气,仓库功能要分区
一定要对仓库进行功能区设计,避免因为功能区混乱导致给后续管理带来困难。功能区设计可遵循两个原则:单一化原则和不交叉原则。
1、所谓单一化原则,指的是仓库功能单一化,仓库不能作为员工宿舍和车库使用,三者要各司其职,避免仓库资源被占用。
2、不交叉原则,即仓库内各个不同区域不交叉。仓库内的规划包括产品区、搬运通道、装卸货区域、厂家促销物料区域。产品的库位安排也要做到不交叉,动销快、出入库量大的靠近仓库门口,相反动销慢、出入库量小的靠里堆放;外包装不牢固或者不规则的品类忌堆放过高;商品入库最好根据生产日期进行分堆,条件不允许时混堆的规则是日期新在下,日期早在上;同时仓库必须单独设立退货临时堆放区和报损货物区,可以方便这两类货物的及时处理。装卸货区域预留出位置,方便人员进出和临时货物存放。
防范暴雨天气,产品管理要规范
产品是仓库的核心角色,只要涉及到产品的都是大问题,产品管理必须细致到每天的工作中,以七大原则为管理准则:
1、存量日更原则
每天更新仓库货物存量情况,保持实际库存与登记库存一致;
2、先进先出原则
做好不同批次货物登记情况,注意货卡标识规范统一,按照入库时间实施先进先出,防止货物出现过期等状况;
3、出入规范化原则
无论是入库还是出库,需要手续齐全、货单一致、质量过关;
4、固定位置原则
不随便改变产品位置,严禁乱堆乱放,提高出入库效率;
5、定期盘点原则
定期对仓库各类产品、物料进行盘点、排查,根据库存量调整市场动作和采购量,同时及时发现货物丢失、损坏情况。
6、破损临界产品及时处理原则
及时分析破损产品原因,为后期数据分析提供资料,临界产品通过促销或者其他方式及时处理,避免损失;
7、安全库存原则
灵活把握1.5倍库存原则,保证供货充足的基础上,避免产品过期堆放。
防范暴雨天气,仓库管理员要担责
仓库可以说是各企业最大的不动产,里面储存的是几百万、上千万甚至价值更大的货物,因此仓库管理人员也是不容忽视的管理重点。
1、首先,仓库管理员本身要具备以下五点素质要求。
①勤快
仓库因存放的货物过多,对通风、温度、湿度、卫生、安全等都有要求,需要仓库管理员时刻关注,以免发生意外状况。
②细心
仓库管理涉及到货物进出记账,需要员工细心将账务和库存数据记清楚,丢三落四的人无法胜任。
③服务
货物进出十分繁琐,如果没有服务精神,仓库管理员很难长时间做下去。
④好学
每个经销商的仓库管理经验和方式都有其长处,仓库管理员,越来越先进,要多学习其它仓库先进的管理经验。
⑤合作
身为仓库管理员要与公司其他部门许多人对接工作,合作的精神也很有必要。
2、其次,公司要建立明确的工作流程和完善的管理设施。
仓库管理工作流程:
原材料进仓管理→成品出仓管理→仓库盘点
完善的库存管理措施既能明确仓库管理流程,又能预防和避免仓库管理人员的滥用职权、损公肥私,还可以对仓库管理人员采用轮岗制度,避免人员岗位固定,便于经销商老板管理。
防范暴雨天气,预防自然灾害
完善了仓库的选址、产品管理、人员管理等问题,就要考虑各种自然与非自然灾害对仓库货物带来的损害了,譬如防火、防盗、防鼠等仓库的基本安全防范。
1、仓库管理员需严格遵守各项安全操作规程和安全保卫制度,加强防火、防水、防盗、防鼠等预防灾害教育,普及消防技术知识,加强责任感,克服麻痹思想,消除各种安全隐患,杜绝各种非自然灾害的发生。
2、仓库应严格管理火种、火源、电源等灾害源头。库区内禁止带入易燃品,严禁吸烟,严禁烟火的标识牌应挂在醒目的地方,落实安全防范措施,并派专人负责监督。
3、各种电器设备、灭火器材、防盗设备、防水器材等,产品均须符合安全要求。
4、库区应与员工生活区隔离,避免出现意外。
5、仓库保管员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知识和消防安全制度,掌握消防器材的操作使用和维护保养方法。
6、建立并严格执行夜间值班、巡逻制度,带班人员应当认真检查,督促落实,尤其是在大雨、暴风等极端天气状况下,要时刻关注天气变化情况,安排值班人员巡查,有问题及时处理,保障仓库安全。
7、对出现较严重水湿、潮湿现象时及时上报。
防范暴雨天气,仓库“验”字当先
1、检查所有仓库库顶、装卸雨篷以往的漏雨点是否己经被有效密封。
2、检查仓库门窗关闭后密封是否完整。
3、检查仓库通风设运作是否正常。
4、检查仓库排水设施是否完好、被堵。
5、检查仓库抹布、拖把、除湿材料、防雨薄膜等工具准备是否齐全。
6、对仓库全体员开启防雨防潮动员大会,进行仓库防雨防潮措施方法的培训。
7、对出现较严重水湿、潮湿现象时及时上报。
8、仓库负责人根据仓库具体情况制定有针对性的《仓库防雨防潮检查表》,每日定时安排人员检查。
货架和货物的摆放
1、仓储货架摆放方案的重要性
仓库的仓储方案决定了仓储货架的摆放,不同的仓储货架摆放关系到不同的仓库的格局,梅雨季节的通风也是防潮重要的一部分,良好的仓库货架摆放可以有很好的通风效果,这样可以使仓库有更好的换气条件避免仓库霉变。
当室外的湿度大于室内湿度,关闭门窗,反之打开门窗,记录湿度、温度变化,如果潮湿季节室内相对湿度≥80%。应安装相应的抽湿设备,以降低产品受潮霉变的风险。
2、仓库货物的摆放
仓库就是用来放置各种不同的货物的,货物的摆放也关系到仓库的防潮,常规的货架都是有层板的这些货物是放置到货架的层板上的。重型横梁式货架是需要使用层板的,层板需要在放置货物的时候放置整齐,最下面一层也需要使用横梁,不能直接放置到地面上。
仓库的各种货物也是需要不同程度的防潮的,有的货物可能是耐湿抗潮能力较好,但是有些货物可能容易受潮需要在包装和放置的时候需要包装好,这样可以避免接触到空气中的水分,容易受潮的货物尽可能的放置到货架上层位置,不能直接放置在地面。
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集团公司先后在上海嘉定、外高桥保税区、漕河泾、青浦及重庆、南京、广州等地设立的仓储及配送的服务网点。集团总仓储面积有平方米,有保税仓库、非保税仓储、恒温食品仓库、室外的棚库和露天堆场等,交通便利,设备齐全。
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