高温利于库房内有害生物的生长和繁殖。昆虫生长和发育适温度22-32℃，相对湿度70-90％多。高湿能维持虫体内适宜含水量从而促进其新陈代谢加速虫体发育。在适宜的温度下，湿度越大越繁殖的昆虫产卵更快。危害的文件的昆虫超过10种，这些昆虫以纸张上的浆糊胶等为食，文件造成孔洞，被其严重啃噬的文件无法保存文件。
在档案部一般用来去潮的方法有放吸潮剂，如木炭，石灰，无水氯化钙等，静态吸湿除湿。随着条件的改善，特别是小型除湿机广泛使用的，档案室用的多的是除湿机，除湿机的使用使库房除湿取得了很好的效果。然而，抽湿机科学合理的应用程序，注意除湿机除湿量与仓库面积的关系，以确保除湿效果。如春季和秋季降雨，除湿机抽湿的时间适当延长。同时，要注意干燥剂和密封之间的关系，以确保在一个密封的条件下进行，否则难以达到除湿的结果。 当档案库房湿度低，需要对库房进行增湿，增湿主要有两种方式：自然蒸发加湿和使用加湿器加湿。自然蒸发加湿是采用在库内放置敞口盛水容器、地面洒水、挂湿布条等方式，具有经济、简便易行的特点。也可以用通风机帮助把空气中的水分迅速蒸发。 使用加湿器加湿是购买具有加湿的效果的设备，市场上此类设备有许多不同的特点，根据库房请康来进行采购。加湿的措施主要是针对在中国的西北，东北终年气候干燥，湿度低采用的。
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